Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Für unser stetig wachsendes Familienunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitraum eine engagierte, motivierte und flexible Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Deine Aufgaben
- DU unterstützt die Geschäftsführung bei der Planung, Durchführung und Koordination von administrativen Aufgaben sowie im organisatorischen Bereich
- Zudem verantwortest DU den reibungslosen Ablauf der Büroorganisation und der Arbeitsabläufe
- DU übernimmst die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings
- DU empfängst und betreust Gäste (telefonisch und persönlich)
- In Absprache mit der Geschäftsführung erstellst DU Dokumente und Statistiken und pflegst Datenbanken
- DU bestellst Arbeitsmaterialien und Büroausstattung
Deine Stärken
- Up-to-date sein: DU kennst dich mit dem aus, was du tust, und bist auf einem aktuellen Stand: Korrespondenz, Arbeitstechniken, Digitalisierung.
- Kommunikationsstark: DU formulierst auf den Punkt, klar, freundlich, wertschätzend und zielorientiert.
- Gelassenheit: DU bleibst in stressigen Situationen ruhig, behältst den Überblick.
- Mut: DU versuchst dich an Herausforderungen und bist bereit deine Komfortzone immer mal wieder zu verlassen.
- Sicheres, professionelles Auftreten: DU beherrschst aktuelle Umgangsformen und agierst selbstsicher.
- Kritikfähig: mit Kritik gehst DU konstruktiv um und fühlst dich nicht angegriffen oder bist beleidigt. Du empfindest Kritik als Chance.
- Konfliktfähig: DU kommunizierst in Konfliktsituationen angemessen und deeskalierend.
Dein Profil
- DU hast eine abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit ersten aufgabenrelevanten Berufserfahrungen aus einer Assistenzposition und/oder Büro- oder Projektmanagement
- DU zeichnest dich durch einen versierten Umgang mit moderner Bürokommunikation aus
- Eine ausgeprägte, adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für dich selbstverständlich
- DU hast Freude am Organisieren und Dinge voranzutreiben, bist flexibel und durchsetzungsfähig
Wir bieten DIR:
- Eine interessante Tätigkeit in einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld nah an der Geschäftsführung
- das proaktive Mitgestalten DEINES Bereiches sowie den Austausch im sympathischen und kollegialen Team
- sorgfältige Einarbeitung
- einen unbefristeten und zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, stetig wachsenden Familienbetrieb
Teamwork makes the dream work.
Ob im Büro oder auf Europas Straßen: wir sind ein eingespieltes Team. Unsere Fahrer/innen legen im Jahr gemeinsam über 5 Millionen Kilometer zurück. Doch am Ende brauchen Trucker, Schwertransportbegleiter, Disponent oder Buchhalter alle eines: DICH.
Du bist unkonventionell, innovativ und kollektiv? Dann komm in unser Team!
Julia Zureck
Bei Fragen rufe mich gerne an: 0160-97519064.
Bewerbungen bitte via E-Mail an: personal@zureck-logistik.de
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